１．基本方針
行政書士事務所ユズヤ（以下、「当事務所」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報の取扱いに関する当事務所の方針を明確に示した上で、その遵守を徹底していくことをここに表明いたします。
当事務所は、自ら収集した個人情報、お客様よりお預かりした個人情報に関して、法律・業界基準を遵守して、適切に取り扱って参ります。
２．関連法規等の遵守
当事務所は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
3．当事務所が取扱う個人情報
当事務所は、個人情報を法令等で定められている場合を除き、下記の利用目的の範囲内で利用します。下記以外の利用を行う場合は、取得の際、本人に通知または公表いたします。
また、下記に示す以外の種類の個人情報を取得する場合は、あらかじめその利用目的について通知または公表いたします。必要な場合は同意を取得したうえで利用いたします。
（１） お客様に関する個人情報
連絡、交渉、契約履行、履行請求、その他お客様に事前にお知らせし、ご同意いただいている目的での利用のため
（２） 従業員・退職者に関する個人情報
雇用管理、人事管理のため
（３） 採用応募者の方の個人情報
選考および採否に関する連絡のため
（４） お問合せ者の個人情報
お問合せに回答するため
（５） その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的のため
４．個人情報の第三者提供
当事務所は、以下に掲げる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ずに、お預かりした個人情報を第三者に提供しません。
（１） 法令に基づく場合
（２） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（３） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（４） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
５．個人情報の安全管理措置
当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。
当事務所が、ビジネス遂行上お客様からお預かりする個人情報については、その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い、適正な利用を行います。
６．個人情報の開示、訂正、削除など
当事務所が、本人より取得している個人情報について、下記を希望される場合には、「８．お問合せ」の宛先までご連絡ください。
（１） 開示又は訂正、追加、削除、利用の停止、消去、同意の撤回による個人情報の利用の停止、第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示、第三者から提供を受けた記録の開示の請求（当事務所所定の手数料が必要となります。また、当事務所所定の方法により本人確認・代理権確認をさせていただきます。）
（２） 個人情報の取扱いに関する苦情の申立て 等
なお、個人情報の保護に関する法律の定める事由等により、当事務所は、当該対応を行わない場合があります。その場合は、当該対応を行わない旨及びその理由を通知いたします。
８．お問い合わせ
当事務所の個人情報の取扱に関するお問い合せは、当サイトのお問い合わせフォームよりお問い合わせください。
９．個人情報保護方針の改定
当事務所は、法令等の変更や必要に応じて、本個人情報保護方針の内容を変更することがあります。変更を行う場合は当事務所WEBサイト上に詳細を掲載いたします。
2024年1月15日制定
